Kasa fiskalna jest nieodzownym elementem każdej firmy czy sklepu. Jest podstawowym narzędziem handlowym i bardzo ważnym aspektem prowadzenia biznesu. Każdy właściciel sklepu powinien zdawać sobie sprawę z tego, jakie są koszty utrzymania i serwisowania kasy fiskalnej oraz jak je minimalizować. W tym artykule przyjrzymy się dokładnie tym kwestiom.
Czym są kasy fiskalne?
Kasy fiskalne to urządzenia elektryczne, które wykorzystuje się w celu odnotowywania transakcji prowadzonych w firmach. Określanie ich jako „koszty utrzymania i serwisowania” oznacza koszty związane z zakupem i utrzymaniem kas fiskalnych.
Czy chcesz poznać więcej szczegółów na temat: Zastosowanie nowoczesnych technologii w sprzedaży
Koszty zakupu
Koszty zakupu kas fiskalnych mogą być bieżące oraz długoterminowe. Cena zależy od modelu, typu, konfiguracji, a także rodzaju drukarki fiskalnej i wybranego oprogramowania. Cena kas często obejmuje również odbiór i wymianę papieru fiskalnego oraz drukarki kasowej.
Koszty serwisowania
Koszty utrzymania i serwisowania polegają na regularnym serwisowaniu, zabezpieczaniu i konserwacji urządzenia. To obejmuje czynności, w których sprawdza się, czy kasa fiskalna działa prawidłowo, wykonuje okresowe przeglądy techniczne, dba o prawidłowe działanie oprogramowania, czyści drukarkę i zakłada zabezpieczenia antywłamaniowe. Kolejnym kryterium obliczania kosztów utrzymania i odnawiania kas fiskalnych jest to, ile czasu trwa serwisowanie.
Konserwacja okresowa
Konserwacja okresowa kas fiskalnych może obejmować czynności, takie jak: sprawdzanie danych technicznych urządzenia, weryfikacja wszystkich czujników i elementów składowych, wymiana części i naprawa drukarki, a także aktualizacje oprogramowania. Konserwacja okresowa wykonywana jest co kilka miesięcy lub częściej, w zależności od potrzeb i rodzaju używanych urządzeń.
Koszt serwisu
Koszt serwisu kas fiskalnych zależy od oferowanych usług oraz częstotliwości ich świadczenia. Koszt usług serwisowych składa się z opłat za wykonane usługi i materiały, do których należy doliczyć koszty dostawy i montażu. Koszt serwisu kas fiskalnych może się zmieniać, ze względu na długość trwania serwisu i rodzaj wykonywanych usług. Najwyższe koszty serwisowania są standardowo związane z naprawą gwarancyjną.
Podsumowanie
Koszty utrzymania i odnawiania kas fiskalnych obejmują zakup, utrzymanie i serwisowanie. Koszty zakupu zależą od modelu, typu, konfiguracji oraz drukarki kasowej i oprogramowania. Koszty utrzymania i serwisowania to m.in. okresowe przeglądy techniczne, dbanie o oprogramowanie, czyszczenie drukarki i zabezpieczenia antywłamaniowe. Koszt serwisu i serwisu gwarancyjnego jest ustalany na podstawie częstotliwości serwisowania i oferowanych usług. Ostateczny koszt utrzymania i serwisu zależy od rodzaju używanego urządzenia.